한빛출판네트워크

10년동안 컴퓨터 관련 업무를 하면서 많은 책을 접하였습니다. 이 책 또한 책 제목을 보고 좀더 쉽게 엑셀을 업무에 적용할 수 있을까? 하는 생각에 보게 되었습니다.



이 책의 가장 장점은 많은 엑셀의 다양한 프로그램 기능을 예제를 통해 최대한 응용하여 원하는 작업을 빨리 끝낼 수 있도록 정리된 수첩같은 책입니다. 컴퓨터 프로그램을 사용해 본 사람이라면 누구나 경험해 봤겠지만 모르는 기능을 배울 때 주어진 기능을 설명대로 따라하고 끝냈을 것입니다. 이 책에서는 예제를 통해 단계별로 적용시켜 초보자도 쉽게 익히고 실무에 적용할 수 있도록 해 두었습니다.



주어진 문제를 해결해 나가면서 나타나는 오류나 문제점을 Tip을 통해 독자의 이해를 돕고 있습니다.



저처럼 업무상 엑셀을 많이 사용하는 사람은 이 책을 통해 얻고자 하는 프로그램의 사용방법을 책 마지막의 색인을 통해 검색하여 업무상 문제점을 해결하는데 큰 도움이 될것이라 생각합니다.

이 책은 업무용 오피스의 최고봉으로 꼽히는 "엑셀" 활용 가이드입니다. 직장인들에게 엑셀은 거의 매일 사용하지만, 아주 단순한 작업이나 늘 익숙한 함수만을 사용하는 패턴으로 인해 새로운 작업을 하거나, 효율을 개선하기 위한 학습에는 크게 투자하지 않습니다. 상대적으로 비주얼하고 폼이 나는 "파워포인트"쪽은 많은 직장인들이 책도 사서 보고, 관련 교육이나 인터넷을 활용해서 학습의 강도를 높이는 것이 우리의 현실입니다.



그렇지만, 수식이나 도표를 통한 메세지 전달과 대규모의 수치를 나누고 곱하는 등의 데이터 업무 처리에 있어서 엑셀의 장점은 이미 정평이 나있고, 관련하여 일반 직장인들이 잘 모르고 있어서 업무효율과 생산성을 높이지 못하는 기술도 상당히 많은 프로그램이 바로 "엑셀"입니다. 제 주변에는 엑셀로 워드 문서나 파워포인트 문서 수준으로 작성해서 업무 공유하는 동료 직원도 있습니다. 주변에선 "엑달"(엑셀의 달인)이라고 부릅니다.



이 책의 장점은 엑셀의 기본 원리를 중심으로 업무에 도움이 되는 유용한 단축키를 효율적으로 익히는 방법을 소개 한다는 겁니다. 각 기능별 기초 원리를 설명한 "원리이해", 실무 중심으로 업무에 적용할만한 내용들을 설명한 "실습", 본문에서 배운 내용들을 응용하여 작업할 수 있는 실무 예제를 따라하기 식으로 구성한 "실무 활용"으로 전체 흐름이 이어집니다. 초급자들이 당장 이해하긴 어렵겠지만, 키보드를 이용한 효율적 셀 선택기법이나 단축키를 이용하는 방법 등은 이 책의 핵심입니다.



한 가지 아쉬운 점은 책의 난이도 설정이 너무 넓다는 생각입니다. 초급자부터 중급자로 수준으로 맞춘 것으로 이해되지만, 엑셀 중급자에 타겟을 두고 해당 챕터도 좀 더 문제와 문제해결 스킬을 주는 방식으로 기획되었다면 좀 더 수월하게 접근할 수 있었을 것으로 봅니다. 이런 오피스 관련 책일수록 책을 선택해야 하는 독자의 수준을 좁히는 것이 좋다고 봅니다. 완전한 개론서가 아닌 책이라면 더 그렇습니다. 물론, 책의 기획자의 생각은 저와 다를 수 있습니다. 끝으로, 이 책의 맺음말(독자들에게 들려주고 싶은 엑셀 이야기)을 꼼꼼히 보면 많은 도움이 될 것입니다. 저자가 추천하는 "엑셀 커뮤니티"도 가입해서 활용할 가치는 충분하다고 봅니다. 저도 몇 군데 가입했습니다.

엑셀책은 기능을 나열한 사전식 구성이라는 고정관념을 타파해 엑셀책에 대한 두려움을 없애줍니다.



각 장에서 설명할 기능에 대해 옆에서 말하는 것처럼 쉽게 풀어서 설명하고, 해당 기능을 사용하는 방법을 캡쳐한 장면을 그림으로 첨부했습니다. 정말 쉽게 풀어서 설명해주시는군요.



한 페이지에 많은 내용을 설명하느라 그림을 가장한 텍스트가 빡빡해 뭔가 어지러운 Head First 구성보다도 더 눈길을 끕니다. 뭐랄까... 기능설명에 너무 충실하거나 실전활용에 충실해 딱딱하기 그지없는 엑셀책만 봐서 그런지 이 책의 설명은 재밌네요 :) 인상이 강력한 캐릭터들의 말풍선에 시선이 고정되기도 합니다.



문서 작성을 위해 기능을 나열해 완성해가는 구성이 아니라 개념을 알려줍니다. 가장 기본적인 기능의 동작 원리를 설명하고 하나씩 살을 붙여 갑니다. 왜 이 기능이 이렇게 사용되는지 알려줍니다. 왜 이 기능이 필요한지 이유를 알려줍니다. 까닭이 있는 설명입니다. 응용할 수 있는 방법을 알려줍니다.



함수사용이 어렵다고들 합니다. 저도 어렵다고 느낌니다. 그 효과는 정말 획기적인데 말이죠. 가로 입력을 세로 입력으로 바꾼다든지... 왜 함수 사용이 어려울까요? 그 함수의 의미와 동작방식과 정확한 인자를 넣는 방법을 잘 모르기 때문입니다. 아니, 사용방법을 찾아 활용하는 방법을 모르기 때문일 수도 있습니다. 바로 F1키를 누르면 나타나는 도움말이 있는데 말이죠. 꼬리에 꼬리를 물어 조금만 변형하면 어떻게 다른 결과를 얻을 수 있는지 함수 설명을 첨부하고 같은 효과를 내는 다른 방식을 설명합니다.



가장 마음에 들었던 부분은 오류메시지의 의미(258~259) 입니다. 다양한 메시지를 한번에 모아서 설명하니 그간 궁금증이 시원하게 해결되었습니다.

가장 눈에 띄는 특징은 책 뒷부분의 기능형 목차입니다. 보통 찾아보기 식으로 색인만 수록하는데, 아마도 전문가의 노하우로 쓰여진 책이기에 이런 기능형 목차를 수록하는 구성이 가능하겠지요.



2010에서 추가된 기능은 명확하게 언급을 해줍니다. 다만 몇가지 아쉬운게 있다면 캡쳐된 화면들은 2010 버전이라 2007에서 똑같이 따라하려면 일부 기능중에서 시행착오가 필요한 부분도 있습니다.