지금까지의 파워포인트는 잊어라!다시 쓰는 파워포인트 구성 원칙!파워포인트도 익히고 화려한 그래픽을 위해 포토샵도 사용하지만 어딘가 어색한 프레젠테이션.
잘 만들었다고 생각했는데 상사는 "얘는 PPT가 왜 그 모양이야?"라거나 반려되곤 한다.
"슬라이드는 단순하게 만들고 글자는 몇 자를 넘기지 마세요"라는 지침은 상사들의 의견을 수렴하다 보면 지킬 수 없는 원칙이 되고 만다. 어떻게 하면 다양한 상사의 입맛을 만족하면서 인정받는 파워포인트를 작성할 수 있는가에 대한 해답을 제시한다. 기획을 만들고 설득에 필요한 허들을 하나씩 배치하는 방법과 레이아웃, 색상, 도형, 차트와 표를 활용해 슬라이드를 구성하는 방법, 청중을 설득하는 프레젠테이션이 갖춰야 하는 조건을 제시한다.
기획
- 파워포인트 작성 전에 요구사항을 파악하는 법
- 이야기를 구성하는 기획 단계
- 이야기의 구조 만들기
- 형식과 초안을 준비하고 다듬는 법
슬라이드
- 파워포인트의 설계도를 그리는 법
- 시각적 요소를 일관되게 배치하기
- 나만의 도형 마스터를 준비하기
- 폰트 사용의 기본 원칙
- 색상 사용의 원칙
프레젠테이션
- 대의명분이 이야기의 구조를 만든다
- 이야기의 연결
- 버리기에 집중하고 비유하여 설명하기
- 슬라이드 노트와 별첨 자료를 준비하기
- 보고서에서 프레젠테이션으로 완성하기
본문 맛보기명분이 너무 많아도 문제가 된다. 수년 전 기존의 아날로그 전화와 교환기를 모두 IP 기반의 장비로 교체하기 위한 보고서가 반려되어 보고서 수정을 도울 기회가 있었다. 기존 보고서가 작성이 잘못 작성된 것은 아니었으나 디지털 전화로 바꿔야 하는 이유를 64가지나 제시하고 있었다. 3자 통화나 화상전화 등이 64가지 이유 중 하나였는데 경영진이 보기에는 기능이 수천만 원의 돈을 들여야 할 만큼 매력적이지도 않았고, 기존 전화를 사용하는 데 별 불만도 없었다.
보고서의 문제는 명확했다. 처음에 그들이 제시한 명분은 경영진의 관심사 밖에 있었고, 너무 많아서 머릿속에 들어오지도 않았다.새로운 명분으로 "경제성"과 "음성-데이터 통신의 통합" 두 가지로 수정하고 기존의 64가지는 뒤로 숨겼다. 비용을 절감한다는 것은 언제나 경영진의 흥미를 자극한다. 경제성이라는 명분을 설명하기 위해 연간 수천만 원에 달하는 국제 전화 비용을 조사했고, 비용이 최대 85%까지 절감된다는 사실을 전면에 내세워 경영진을 설득해 성공했다.
- chapter 14_ 대의명분으로 이야기의 구조 만들기 중에서