직장인 필독! 핵심이 한눈에 들어오는 PPT 제안서 구성 방법 4가지
우리의 제안서를 읽는 사람은 어쩐 일인지 늘 시간이 부족하고 바빠서, 쉽고 빠르게 이해되는 제안서를 원합니다. 잘 만들어진 PPT, 파워포인트, 프레젠테이션 제안서 템플릿이 많지만, 그 템플릿에 준비한 제안 내용을 끼워 맞추기가 쉽지 않습니다. 핵심 메시지가 한눈에 들어오도록 슬라이드를 구성할 줄 안다면 화려한 디자인이 아니더라도 읽는 사람이 선호하는 제안서를 작성할 수 있습니다. | 핵심이 한눈에 들어오는 제안서를 구성하는 4가지 방법 1. 제안서의 전체 구조 잡는 방법 제안서는 논리적이고 설득력 있게 작성되어야 합니다. 잘 만들어진 제안서는 '제안 나무 구조(Recommendation Tree)' 를 따르고 있습니다. 제안 나무 구조는 최상위에 핵심 주제가 있고 하위 구조로 뒷받침하는 근거들이 나뭇가지처럼 연결되어 있습니다. 제안 나무 구조를 활용하면 가지들 사이에서 길을 잃지 않고 전체를 보며 제안서를 작성할 수 있습니다. 제안 목표 달성을 위한 행동을 크게 세가지 정도로 나누고, 이 행동을 왜 해야 하는지 이유를 제시해서 행동하도록 동기를 부여합니다. 무엇을 해야 하는가? 이것을 왜 해야 하는가? 이것을 어떻게 해낼 수 있는가? 에 대한 내용을 하나씩 근거로 정리하면 의사결정에 아주 유용한 제안서를 만들 수 있습니다. 2. 제안서의 표지와 목차, 요약 보고서 구성 방법 | 슬라이드 문서 표지 구성 방법 - 제목과 부제: 제목을 보고 내용을 읽고 싶게끔 작성을 해야하며 또한 간결하고 명료해야 합니다. 더 자세한 내용을 담아야 한다면 부제를 활용하는 것이 좋습니다. - 작성자 이름: 제안서(슬라이드 문서)가 공유되는 경우 사람들이 쉽게 연락할 수 있도록 작성자의 이름 등 정보를 기재합니다. - 날짜: 정보의 적시성은 타안의 타당성을 확보하기 위한 필수 요소이므로 어느 시점을 기준으로 작성되었는지 기재합니다. | 목차 구성 방법 - 항 목 순서와 제목: 슬라이드 문서를 주제별로 구성했다면 항목의 순서와 주제를 기입합니다. - 페이지 링크 연결: 목차에 하이퍼링크를 연결해서 읽는 사람이 원하는 항목으로 바로 이동할 수 있게 구성합니다. | 요약 보고서 구성 방법 - 요약 보고서: 핵심을 요약하여 슬라이드 한 장 이내로 작성합니다. 본문에서 전달하고자 하는 핵심 내용을 완전한 문장으로 작성합니다. 제안서를 읽는 사람은 시간을 절약하기 위해 요약 보고서만 읽기도 합니다. 3. 각 슬라이드의 레이아웃 구성 방법 각 슬라이드마다 어떤 것을 먼저 읽어야 하고, 다음에 무엇을 읽어야 하는지 한눈에 알 수 있도록 레이아웃을 구성하는 것이 좋습니다. 제목과 부제는 왼쪽 상단에 크게 입력하여, 제목과 부제를 읽고 본문을 읽을 때 시선을 따라 Z자로 읽을 수 있도록 구성합니다. 슬라이드는 데이터, 이미지, 차트, 텍스트로 구성되기 때문에 단을 2, 3, 4단으로 분할하여 한눈에 들어오도록 레이아웃을 구성합니다. 4. 핵심 내용 강조 방법 | 패널 사용하기 패널 을 사용하면 슬라이드 문서의 중요한 내용에 시선을 집중시킬 수 있습니다. 핵심 내용(제목과 부제, 요약문, 중요한 통계 수치 등)을 강조하고 싶을 때 가로나 세로 컬러 패널을 추가하여 활용하면 좋습니다. | 중요한 텍스트 강조하기 - 글자 속성 변경하기 : 글자 색 이나 굵기 , 기울기 등을 활용하여 강조합니다. - 하이라이트 : 글씨에 배경색을 넣어 형광펜 을 사용한 것 같은 효과를 냅니다. - 경계선 또는 구성 틀 벗어나기 : 세로 단의 경계선 밖으로 글자를 내어 써서 눈에 띄게 합니다. - 큼직한 따옴표 넣기 : 인용문에 따옴표를 크게 넣어 중요성을 나타냅니다. - 도형 안에 글자 넣기 : 도형 안에 글자를 넣고 도형의 배경 색을 채우거나 윤곽선을 그립니다. 앞서 소개한 4가지 방법을 모두 적용하면 아래와 같은 구성의 제안서 슬라이드가 완성됩니다. 낸시 두아르테 - 『데이터 스토리』 를 통해 핵심이 한눈에 들어오는 PPT 제안서 구성 방법 4가지를 알아보았습니다. "거절할 수 없는 제안의 비밀"이 궁금하신 분들은 아래의 도서를 참고하시기 바랍니다. 본문에서 소개한 제안서 템플릿은 여기에서 다운로드 받으실 수 있습니다.
낸시 두아르테
