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회사에서 바로 통하는 파워포인트 FOR STARTERS(개정판)

왕초보가 시작하는 파워포인트 입문서 _모든 버전 사용 가능

한빛미디어

집필서

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회사에서 바로 통하는 파워포인트 FOR STARTERS(개정판)
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  • 누구나 쉽고 빠르게 학습할 수 있는 왕초보 맞춤 파워포인트 입문서!

    우선순위 핵심기능으로 파워포인트의 기초부터 실무 활용법까지 단숨에 익힌다!

     

    컴퓨터를 잘 모르거나 오피스 프로그램을 처음 접해보는 독자도 쉽게 배워 실무에 즉시 써먹을 수 있는 파워포인트 핵심기능 85개를 선별했다. 특히 슬라이드 제작에 꼭 필요한 기능부터 빠르게 익힐 수 있도록 우선순위 핵심기능을 구성해 필수적인 파워포인트 기능만 먼저 학습할 수 있다. 또한 앞서 배운 핵심기능을 적용하여 실무 슬라이드를 직접 완성해보는 10개의 혼자해보기 예제로 파워포인트 활용 능력을 기를 수 있으며, 어려운 기능은 프레젠테이션 전문 강사인 저자가 친절하게 설명해주는 유튜브 강의로 쉽게 이해하고 넘어갈 수 있다. 파워포인트 2010, 2013, 2016, 2019, Microsoft 365까지 다양한 버전에서 실습할 수 있는 이 책의 엄선된 예제로 학습한다면 파워포인트 왕초보도 어느새 프레젠테이션 업무에 파워포인트의 유용한 기능을 자유자재로 사용하고 있는 자신을 발견할 수 있을 것이다.

     

     

    어떤 독자를 위한 책인가?

     

    • 컴퓨터 실력은 왕초보인데 업무 등의 이유로 파워포인트를 배워야 하는 직장인

    • 프레젠테이션이나 디자인 스킬 위주의 기존 파워포인트 활용서가 부담스러운 초보 학습자

    • 다양한 버전에서 실습할 수 있는 파워포인트 기능을 빠르게 익혀 실무에 바로 써먹고 싶은 직장인

    • 파워포인트의 우선순위 핵심기능만 선별해 빠르게 배우고 싶은 사람 

    • 실무형 예제로 배워 실전에 활용할 수 있는 파워포인트 실력을 쌓아보고 싶은 사람

     

     

    상세페이지_700px_회사에서 바로 통하는 파워포인트 FOR STARTERS(개정판).jpg

  • [저자] 이화진

    삼성물산, 삼성증권, 삼성생명, KT, 포스코, 현대자동차, 농협, 마이크로소프트, 아모레퍼시픽, 유한킴벌리, LG인화원, 한국MSD, 해양경찰청, 국회사무처, 경희대학교, 한국외국어대학교 등에서 프레젠테이션 제작 및 강의를 진행했습니다. 현재 꿈몰다 대표, 나다운스타일연구소 소장, 오피스튜터 프레젠테이션 강사로 활동하고 있습니다. 저서로는 《회사에서 바로 통하는 엑셀+파워포인트+워드&한글 : 개념은 쉽게, 기능은 빠르게, 실무활용은 바로》, 《회사에서 바로 통하는 엑셀+파워포인트+워드 2016&한글 NEO&윈도우 10》, 《회사에서 바로 통하는 파워포인트 2016 FOR STARTERS》 등이 있습니다.
  • CHAPTER 01 기본 프레젠테이션 만들기

    들어가기 000 파워포인트의 화면 구성 살펴보기

    핵심기능 001 작업 효율을 높이는 옵션 설정하기

    핵심기능 002 빠른 실행 도구 모음 사용자 지정하기

    핵심기능 003 나만의 리본 메뉴 만들기

    핵심기능 004 눈금선과 안내선, 눈금자 표시하기

    핵심기능 005 개체 이름 변경하고 개체를 표시하거나 숨기기

    핵심기능 006 배경 서식이 적용된 새 프레젠테이션 만들기

    핵심기능 007 슬라이드 크기 변경 및 방향 바꾸기__[우선순위 기능]

    핵심기능 008 슬라이드 추가 및 레이아웃 변경하기__[우선순위 기능]

    핵심기능 009 슬라이드 이동/복사/붙여넣기/삭제하기__[우선순위 기능]

    핵심기능 010 텍스트 입력 후 빠른 스타일 적용하기__[우선순위 기능]

    핵심기능 011 빠른 스타일이 적용된 WordArt로 텍스트 입력하기__[우선순위 기능]

    핵심기능 012 도형 그린 후 빠른 스타일 적용하기__[우선순위 기능]

    핵심기능 013 그림 삽입 후 빠른 스타일 적용하기__[우선순위 기능]

    핵심기능 014 표 삽입 후 빠른 스타일 적용하기__[우선순위 기능]

    핵심기능 015 차트 삽입 후 빠른 스타일 적용하기__[우선순위 기능]

    핵심기능 016 프레젠테이션 문서 열기 및 저장하기__[우선순위 기능]

    [혼자해보기] 빠른 스타일을 활용한 슬라이드 디자인하기

     

    CHAPTER 02 프레젠테이션 슬라이드 배경 서식 만들기

    핵심기능 017 새 테마 글꼴 만들기__[우선순위 기능]

    핵심기능 018 새 테마 색 만들기__[우선순위 기능]

    핵심기능 019 슬라이드 배경 서식 변경하기

    핵심기능 020 제목 슬라이드 배경 서식만 변경하기

    핵심기능 021 서식 변경한 레이아웃을 슬라이드로 사용하기

    핵심기능 022 슬라이드 번호 삽입하기

    핵심기능 023 새 테마 저장하기

    [혼자해보기] 기존 테마를 활용한 템플릿 만들기

     

    CHAPTER 03 프레젠테이션 내용 작성 및 서식 지정하기

    핵심기능 024 슬라이드에 텍스트 입력하기

    핵심기능 025 글꼴, 글꼴 크기, 글꼴 색 변경하기__[우선순위 기능]

    핵심기능 026 글머리 기호 설정 및 서식 변경하기

    핵심기능 027 글머리 기호를 번호로 변경하기

    핵심기능 028 줄 및 단락 간격 조정하기

    핵심기능 029 목록 수준 조정하기

    핵심기능 030 프레젠테이션 전체 글꼴 한번에 바꾸기

    [혼자해보기] 텍스트를 활용한 슬라이드 디자인하기

     

    CHAPTER 04 프레젠테이션 시각화 및 서식 지정하기

    핵심기능 031 정원 그리고 서식 지정하기__[우선순위 기능]

    핵심기능 032 여러 도형을 병합하여 새로운 도형 만들기

    핵심기능 033 도형 크기 변경하고 수직 복사하기

    핵심기능 034 균등한 간격으로 도형 정렬하기

    핵심기능 035 스포이트로 색을 추출해 도형에 적용하기

    핵심기능 036 도형 서식을 다른 도형에 똑같이 적용하기

    핵심기능 037 평면 도형을 입체 도형으로 만들기

    [혼자해보기] 도형을 활용한 슬라이드 디자인하기

    핵심기능 038 SmartArt 그래픽 삽입 후 텍스트 입력하기__[우선순위 기능]

    핵심기능 039 SmartArt 그래픽 서식 변경하기

    핵심기능 040 SmartArt 그래픽에 도형 추가하기 

    핵심기능 041 텍스트를 SmartArt 그래픽으로 변환하기 

    핵심기능 042 그림을 SmartArt 그래픽으로 변환하기 

    [혼자해보기] SmartArt 그래픽을 활용한 슬라이드 디자인하기

    핵심기능 043 표 디자인하기

    핵심기능 044 차트 디자인하기

    핵심기능 045 잘 만든 차트 서식 저장하고 재활용하기

    [혼자해보기] 차트를 활용한 슬라이드 디자인하기

    핵심기능 046 온라인 그림 삽입하기

    핵심기능 047 PowerPoint Designer로 전문가다운 슬라이드 만들기

    핵심기능 048 그림의 특정 부분만 강조하기

    핵심기능 049 그림 서식은 유지하고 그림만 변경하기

    핵심기능 050 그림에서 불필요한 부분 제거하기

    핵심기능 051 원하는 모양으로 그림 자르고 용량 줄이기

    핵심기능 052 사진 앨범으로 프레젠테이션 만들기

    핵심기능 053 아이콘 삽입하고 편집하기

    핵심기능 054 3D 모델 삽입하기

    핵심기능 055 디지털 잉크로 그리고 리플레이 실행하기

    핵심기능 056 화면의 일부분을 캡처하여 슬라이드에 추가하기

    [혼자해보기] 사진과 아이콘을 활용한 슬라이드 디자인하기

     

    CHAPTER 05 멀티미디어 삽입하고 서식 지정하기

    핵심기능 057 오디오 삽입 후 특정 슬라이드까지 실행하기__[우선순위 기능]

    핵심기능 058 오디오 트리밍 후 시작과 끝부분 부드럽게 만들기

    핵심기능 059 비디오 삽입 후 빠른 스타일 적용하기__[우선순위 기능]

    핵심기능 060 비디오 모양 및 서식 변경하기

    핵심기능 061 전체 비디오 중 원하는 부분만 트리밍해 남기기

    핵심기능 062 비디오에 책갈피로 특정 지점 지정하기

    핵심기능 063 비디오 표지 만들기

    핵심기능 064 미디어 파일 압축하기

    [혼자해보기] 동영상을 활용한 슬라이드 디자인하기

     

    CHAPTER 06 프레젠테이션 슬라이드 정리 및 저장하기

    핵심기능 065 슬라이드를 구역으로 나누어 정리하기

    핵심기능 066 자동 저장 파일 만들기

    핵심기능 067 PDF 문서 만들기

    핵심기능 068 비디오 파일 만들기

    핵심기능 069 애니메이션 GIF 만들기

    핵심기능 070 그림 프레젠테이션 만들기

    핵심기능 071 각 슬라이드를 JPEG 파일로 저장하기

    핵심기능 072 프레젠테이션 파일에 암호 설정하기

    [혼자해보기] 내용별로 슬라이드 구역을 나누고 편집하기

     

    CHAPTER 07 프레젠테이션 발표 준비 및 발표하기

    핵심기능 073 개체에 애니메이션 적용하기__[우선순위 기능]

    핵심기능 074 애니메이션 추가하고 다른 개체에 똑같이 적용하기

    핵심기능 075 슬라이드에 화면 전환 효과 적용하기__[우선순위 기능]

    핵심기능 076 모핑 전환 효과 적용하기

    핵심기능 077 자동으로 넘어가는 슬라이드 만들기

    핵심기능 078 슬라이드 쇼 재구성하기

    핵심기능 079 구역 확대/축소 기능으로 목차 만들기

    핵심기능 080 슬라이드 노트로 발표 원고 작성하고 인쇄하기

    핵심기능 081 청중 유인물 만들고 인쇄하기

    핵심기능 082 발표 전 예행연습하기

    핵심기능 083 슬라이드 쇼 시작하기__[우선순위 기능]

    핵심기능 084 발표자 도구를 사용하여 발표하기__[우선순위 기능]

    핵심기능 085 슬라이드 쇼 녹화하기

    [혼자해보기] 개체에 적절한 애니메이션 적용하기

  • 이 책의 특징

     

    과연 회사에서 바로 통하더라!

    개념은 쉽게, 기능은 빠르게, 실무활용은 바로 익히는 현장밀착형 3단계 학습 전략으로 직장인의 모든 업무 고민을 해결한다!


    1. 다양한 버전에서 사용할 수 있는 왕초보 파워포인트를 배운다!

    파워포인트 2010 버전부터 파워포인트 2021, Microsoft 365 버전까지 다양한 버전에서 파워포인트를 학습할 수 있도록 핵심기능을 구성했다. 각 핵심기능에는 실습할 수 있는 버전을 표시했으며 버전별로 차이가 나는 부분은 친절한 버전 TIP으로 구성해 파워포인트의 핵심기능을 완벽하게 익힐 수 있도록 도와준다. 왕초보를 위해 엄선한 PPT 템플릿으로 학습하고 파워포인트 최신 버전에 추가된 기능까지 활용하면 목적에 맞게 잘 구성된 프레젠테이션 문서를 완성할 수 있다.

     

    2. 우선순위 핵심기능으로 지금 당장 필요한 기능부터 바로 학습한다!

    파워포인트 왕초보라면 파워포인트의 방대한 기능을 모두 학습할 필요가 없다. 슬라이드 제작을 위해 꼭 알아야 할 우선순위 핵심기능을 선별해 실무에 당장 필요한 기능부터 학습하고 즉시 활용할 수 있다. 복잡하고 어려운 개념 설명도 쉽고 간단하게 구성해 파워포인트를 처음 실행하는 수준의 왕초보도 쉽고 빠르게 학습한다.

     

    3. 실무 슬라이드로 구성된 혼자해보기로 학습하면서 파워포인트를 실전에 활용한다!

    실무 슬라이드를 만들고 핵심기능을 적용하면서 앞서 배운 내용을 업무에 막힘없이 적용할 수 있다. 파워포인트 핵심기능을 제대로 배웠는지 스스로 체크하고 복습하면서 이 책의 커리큘럼에 따라 학습한 내용을 실제 내 프레젠테이션 업무에 적용해보도록 연습하자. 어느새 파워포인트 기능을 자유자재로 활용하고 있는 자신을 발견할 수 있다.


    4. 잘 이해되지 않거나 어려운 내용은 모든 버전용 강의를 활용한다!

    핵심기능과 혼자해보기 예제를 따라 하다 막히는 부분이 있다면 유튜브에서 ‘파워포인트티처’ 채널을 검색해 동영상 강의로 해당 내용을 학습할 수 있다. 자신이 가진 파워포인트 버전에 상관없이 프레젠테이션 전문 강사인 저자가 직접 설명하는 파워포인트 강의를 활용할 수 있다.

     

     

    [이 책의 구성 미리 보기]

     

    • 회사에서 바로 통하는 우선순위 핵심기능

    파워포인트 기능 중 실무에서 가장 먼저 알아야 할 핵심기능을 우선순위로 선별했다. 파워포인트를 당장 업무에 사용해야 하거나 슬라이드 제작 능력을 빠르게 향상시키고 싶다면 우선순위 핵심기능부터 학습해본다.

    • 파워포인트 사용 가능 버전&버전 TIP

    파워포인트의 다양한 버전에서 실무 예제를 학습할 수 있도록 핵심기능마다 사용 가능 버전을 표시하고, 버전별로 차이 나는 부분이나 더 알아야 할 내용은 버전 TIP을 통해 친절하게 설명한다.

    • 바로 통하는 TIP&쉽고 빠른 노트

    파워포인트를 다루는 데 필요한 기본 개념과 예제 실습 중 헷갈리기 쉬운 부분, 실력을 한 단계 올릴 수 있는 유용한 참고 사항을 상세히 소개한다.


    • 이 책의 부제는 '왕초보가 시작하는 파워포인트 입문서'라고 한다. 책 제목 그대로 파워포인트에 이제 입문하는 사람들을 위한 가이드의 역할을 한다. 책의 구성은 매우 짜임새있고 체계적으로 되어있다.


       



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      총 85개의 핵심 기능으로 설명 주제를 나누었다. 그리고 가장 먼저 배워야 할 주요 활용법에는 '우선순위'라는 마크를 달아서 중요한 것을 먼저 익힐 수 있도록 하였다. 처음에 의아했던 것은 왜 'For Starters', '왕초보'라는 수식어를 책 제목에 붙였을까 하는 점이었다. 학부 시절 경영학 과목에서 과제로 제출했던 파워포인트 발표 자료가 수없이 많고 심지어 군 시절에 밤을 새워 상황병으로 근무하면서도 아침에 개최되는 간부회의 자료를 만들기 위해 글꼴, 폰트 크기까지 지적 받아가며 파워포인트를 사용해왔기에 새로울 것이 뭐있겠냐 싶었지만 나도 처음 알게 된 내용들이 많았기 때문이다.



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      이것은 MS Office 2021 버전이라는 최신 제품의 기능까지 반영 ·검토했기 때문일 수도 있지만 내가 기본기를 잘 갖추지 못했기 때문이었을 수도 있다. 그렇다면 이전에 나왔던 파워포인트 안내서와는 어떤 점이 다른 것일까? 이 책에 등장하는 그래픽, 시각화 자료들이 매우 세련되었다는 점은 꼭 언급해야할 것 같다. 예전에 내가 봤던 책들은 너무 오래된 버전(2007, 2010 등)들을 사용하여 그래픽이 너무 올드해보인다는 느낌을 항상 받았는데 이 책에서는 매우 선명하고 화려하면서도 세련된 자료를 만들 수 있도록 하고 있다. 파워포인트의 다양한 도구를 사용해서 과제 발표 때 청중들의 시선을 끄는 자료를 만드는 사람들을 볼때마다 그 능력이 대단하다고 생각했었는데 여기서 배운 활용법만 잘 활용해도 그들 못지 않은 자료를 만들 수 있겠다라는 확신이 들었다. 무엇보다도 실습자료와 완성자료의 퀄리티가 대단했는데 국내외 기업, 기관들에서 파워포인트 제작과 강의를 했다고 하는 저자의 직업 노하우가 다 담긴 듯 했다.


       


       



      예제 자료는 실습 자료, 완성 자료로 나누어져 있는데 실습 자료는 이 책을 따라해볼 수 있도록 기능을 적용하기 전의 파일이고 완성 자료는 전부 따라했을 때 완성된 내용을 볼 수 있다. 세세한 설정이 궁금하다면 완성자료도 참고해볼 수 있는 유익한 자료이다. 우선순위를 구분한 것도 이 분야에서는 아주 좋은 시도였고 기본기를 갖추는 것과 동시에 SmartArt라는 도구 활용법과 3D모델 삽입 방법이 담긴 고급 부분은 왕초보에서 벗어날 수 있는 좋은 설명이었다. 그리고 발표전 예행 연습, 청중 유인물 제작 방법 등 자료 제작 후 발표 직전까지 완성해야하는 부분에 대한 설명도 잘 넣었다. 책 마지막 부분에 보면 PPT 발표, 관리 및 슬라이드 제작에 유용한 단축키를 한 곳에 정리하여 가위로 오려내어 필요할 때마다 즉시 볼 수 있는 자료를 제공해주고 있는데 개인적으로는 사무실이나 공부방 책상 유리 아래에 이 부분을 넣어서 보면 매우 편리한 단축키를 익히는 데에 매우 도움이 될 것 같다.


       



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       "한빛미디어 <나는 리뷰어다> 활동을 위해서 책을 제공받아 작성된 서평입니다."


    • 한빛미디어 <나는 리뷰어다> 활동을 위해서 책을 제공받아 작성된 서평입니다






      회사에서 일하다보면 파워포인트를 사용해야할 경우가 꽤 많이 발생한다. 시간이 흐름에 따라 자연스럽게 파워포인트를 잘 만드는 사람도 있지만 나처럼 늘지 않는 사람도 있다.  그냥 초보도 아니고 왕초보 대상으로 한 입문서이다. 완독을 하면 조금이나마 나아지겠거니 해서 신청해서 읽어보게 되었다.





      모든 버전 사용가능이라고 적혀있지만 나같이 하위버전 오피스를 쓰는 사람에게는 지원되지 않는 기능들이 아주 극소수 있어 그런 기능을 사용하는 예제들은  실습할 수 없었다.

      첫 챕터는 화면구성 살펴보기로 화면의 어느부분을 리본메뉴라하고 어느부분을 슬라이드노트라 하는지 소개하는데 이런 용어들은 숙지하고 진도를 나가는게 좋다.  예제를 따라하면서 설명을 읽을때 어디에서 뭘하고 그런 내용이 나왔을때 액션을 취할 바로 그 화면영역을 찾을 수 없다면,

      설명을 봤다가 예제의 캡쳐된 그림을 봤다가 내가 실습하는 PPT화면을 봤다가 왔다갔다하면서 해맬 수도 있기 때문이다.





      책의 내용은 PPT에서 사용되는 주요 기능에 대해 그 기능을 활용하는 예제를 제공되는 실습파일을 통해 따라하는 구성으로 되어있다.

      일반적인 따라하기 구성의 책들처럼 단계별로 어떤 액션을 하는지 설명과 함께 화면캡쳐상에 1. 드래그, 2 조절점 드래그 식으로 어느 위치에서 어느액션을 취해야할 지 친절하게 설명해주고 있다.





      마지막 몇 챕터들은 이렇게 만든 PPT로 프레젠테이션을 할 때 도움이 되는 기능들이 나오는데  타이머등으로 시간을 체크할 수 있는 기능등은 유용하게 써먹을 수 있을 거 같다.






      책분량이 많지 않고 따라하기 식의 구성이라 전체를 한번 실습해보면서 어떤 기능들이 있고  어떤 기능은 따라하는데 어느정도의 시간이 걸릴지를 대략적으로 파악해 볼 수 있었다. 







      언터넷 동영상으로도 파워포인트 강의는 많이 찾아볼 수 있겠지만 파워포인트에 어떤 기능들이 있어서 무엇을 할 수 있는지 알고 내가 필요한 기능이 무슨기능이라 칭하는지 정도는 알아야 검색어라도 할테니 이 입문서책으로 가볍게 시작해보는것도 좋을 거 같다.

       


      프레젠테이션을 잘 만들때 기능만 안다고 끝은 아닌데 기능소개만을 다룬것이 좀 아쉽기는 하다.

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